El Ayuntamiento de Alicante ha abierto la licitación para organizar la 57.ª Feria del Libro, prevista en el Espacio Séneca y la plaza anexa durante cinco días de mayo de 2027. El contrato fija mínimos para el programa cultural y para el montaje exterior. A 9 de noviembre de 2026, la convocatoria sigue abierta hasta el 23 de noviembre de 2026 a las 13:00 y no se ha adjudicado la organización.

La licitación fija un presupuesto y una fecha de cierre

El expediente 115/26 se tramita mediante procedimiento abierto y como un único contrato, sin lotes. El presupuesto base asciende a 40.015 euros antes de impuestos. Con el IVA del 21 %, el total llega a 48.418,15 euros. La cifra de 48.400 euros que aparece redondeada en la comunicación municipal no es el importe exacto que figura en el pliego.

La recepción de ofertas termina el 23 de noviembre de 2026 a las 13:00. A 9 de noviembre de 2026, el anuncio mantiene el procedimiento en plazo y no recoge una adjudicación. El contrato abarca la programación, gestión, coordinación, dinamización y ejecución de la feria, por lo que el importe no se destina solo a contratar autores o pagar actuaciones. También cubre los recursos necesarios para las cinco jornadas previstas del 12 al 16 de mayo de 2027.

El valor estimado se sitúa en 80.030 euros, sin IVA. Esa cifra contempla la posibilidad de una prórroga de un año para organizar la edición de 2028. La prórroga no es automática: el Ayuntamiento tendría que acordarla. El primer contrato se vincula a la feria de 2027 y a la entrega de su memoria final y evaluación, con ejecución como máximo hasta el 31 de diciembre de ese año.

Qué se pide a las empresas que opten al contrato

La parte administrativa exige acreditar solvencia económica y experiencia técnica. Para la segunda, pide al menos tres trabajos de naturaleza similar realizados durante los tres años previos al cierre de ofertas del 23 de noviembre de 2026, con un importe mínimo de 15.000 euros cada uno. Las empresas de nueva creación pueden acreditar esta parte mediante una declaración de la maquinaria, los materiales y el equipo técnico que tendrán disponibles para ejecutar el servicio.

El volumen anual de negocio mínimo se fija en 48.418,15 euros en el mejor ejercicio de los tres años previos al cierre de ofertas del 23 de noviembre de 2026. La misma cláusula describe esa cifra como una vez y media el valor anual medio del contrato, pero el cálculo no coincide con el presupuesto base anual de 40.015 euros: una vez y media esa cantidad son 60.022,50 euros. El cálculo de 60.022,50 euros no coincide con los 48.418,15 euros que el pliego fija como solvencia mínima. El importe de 48.418,15 sí coincide con el total del contrato con IVA. La documentación publicada mantiene ambas referencias sin una explicación de la diferencia. Así, el requisito de facturación no debe confundirse con el presupuesto que se ofrece por organizar la feria y conviene aclarar la discordancia antes de preparar una oferta.

El pliego establece un mínimo cultural para cada jornada

La empresa adjudicataria tendrá que presentar un proyecto integrado con todos los actos que propone y explicar los medios previstos para llevarlos a cabo. La programación deberá incluir, como mínimo:

  • Diez presentaciones de libros de autores de reconocido prestigio que no hayan participado en las ediciones de 2025 y 2026. El pliego pide también presencia de escritores de origen alicantino o residentes en Alicante.
  • Dos conferencias o diálogos con escritores reconocidos o personas vinculadas al libro y la literatura.
  • Dos actividades infantiles en cada una de las cinco jornadas previstas del 12 al 16 de mayo de 2027, como cuentacuentos o talleres.
  • Visitas escolares en los días lectivos comprendidos entre el 12 y el 16 de mayo de 2027.
  • Una actividad de animación en la plaza en cada jornada prevista del 12 al 16 de mayo de 2027, con teatro, música, danza, títeres, magia o lecturas teatralizadas.

Estas condiciones son mínimos para la propuesta de la empresa organizadora. Las librerías y otras entidades que participen en la feria pueden plantear actividades propias además de ese programa. A 9 de noviembre de 2026, no hay un calendario con nombres de autores, títulos de libros o sesiones concretas. Esos detalles dependerán de las propuestas que se valoren en la licitación y de la programación que presente la empresa adjudicataria.

El montaje incluye la plaza y una web en dos lenguas

El servicio no termina en la selección de actividades. La organización debe crear el cartel y la imagen gráfica de la feria, además de gestionar una página web con los actos programados en castellano y valenciano. En el exterior se prevén una carpa con iluminación, un centenar de sillas para el público y diez pérgolas de tela para dar sombra.

El calendario contractual contempla cinco días de actividad con franjas de mañana y tarde. La jornada inaugural prevista para el miércoles 12 de mayo de 2027 comenzaría a las 17:30 y terminaría a las 21:00. El jueves 13 y el domingo 16 de mayo de 2027 se prevé actividad de 10:30 a 14:00 y de 17:30 a 21:00. El viernes 14 y el sábado 15 de mayo de 2027, el cierre sería a las 21:30. El proyecto debe coordinar la programación interior del Espacio Séneca con las actividades de la plaza exterior.

A 9 de noviembre de 2026, el calendario del 12 al 16 de mayo de 2027 aparece como probable, no como fecha confirmada. El pliego fija cinco jornadas y el uso de esos espacios, pero la convocatoria no confirma las fechas definitivas.

La oferta se valorará por el programa y por el precio

La puntuación se reparte en dos mitades. Hasta 50 puntos dependen de la valoración técnica del proyecto. Para acceder a la valoración económica, cada empresa necesita al menos 25 puntos en este bloque. Dentro de él, la propuesta de autores puede sumar hasta 20 puntos y las actividades complementarias hasta 15. La calidad y adecuación general del plan, el diseño de la carpa y el de las pérgolas completan los otros 15 puntos.

Los 50 puntos restantes se asignan mediante fórmulas. El precio puede aportar hasta 35 puntos. También se puntúan los compromisos firmados de participación de autores reconocidos, hasta 10 puntos, y las actividades de animación de calle que superen el mínimo obligatorio, hasta cinco. Por eso, la oferta más barata no obtiene por sí sola todo el peso de la adjudicación. La calidad del proyecto y los compromisos concretos también cuentan.

El proyecto debe identificar a las personas autoras propuestas. Si una empresa resulta adjudicataria, sus nombres no podrán cambiar en más de un 10 % en la programación definitiva. La regla da continuidad a lo presentado durante el concurso y hace que los nombres incluidos en cada propuesta tengan consecuencias para el calendario final.

Lo que sigue pendiente para 2027

A 9 de noviembre de 2026, la licitación admite ofertas. La adjudicación depende de la revisión de los proyectos y de la aplicación de los criterios del expediente. No se ha publicado un programa definitivo con autores, presentaciones o actividades infantiles concretas. Los mínimos están descritos, pero las propuestas que formarán la agenda no se han seleccionado.

El calendario previsto del 12 al 16 de mayo de 2027 orienta a quienes quieran acudir, aunque sigue sin confirmación definitiva. El recinto, la duración prevista de cinco días y las obligaciones básicas de la organización ya figuran en el pliego. La publicación de las fechas definitivas y del programa dependerá de la adjudicación y del trabajo de la empresa organizadora.